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  2. 個人情報保護方針

公益社団法人宮城県公益社団法人個人情報保護方針

当協会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について本協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

  • (1)本協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • (2)本協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱い第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について本協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

  • (1)本協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • (2)本協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • (3)本協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について本協会は、本人が自己の個人情報について、開示。訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、本協会の個人情報の取扱いについて、ご意見又は質問があるときは、本協会までご連絡願います。

6.組織・体制

  • (1)本協会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
  • (2)本協会は、本協会の役員及び職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善本協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを本協会の役職員その他関係者等に周知徹底させて実施し、維持し継続的に改善します。

平成25年7月1日改正