総務部からの報告
総務部長 田中吉之
不況の声が一段と高まっている中、発注官公署においても予算の削減等に依り処理すべき事件の積み残しが年々増しているのではないかと考えられます。
官公庁の担当者の方々は処理量の減少に頭を痛めていると思われます。この様な時にこそ臨機応変に協会組織の結束力で対応し、今日までの「公共の利益に対するお手伝いの精神」をよりアピールできる絶好の機会であります。理事役員はもとより各社員の皆様一人ひとりがよき相談相手となり、「登記に関連する事柄は取り敢えず調査士協会へ相談してみるか」と信頼されることが最重要です。
全国的にも最大の支所である仙台支所に、より一層迅速にご相談・ご要望に対応するため、自らの負担をいとわない有志が支所役員として官公署と社員の間を円滑にすべく配置されました。見るとやるとの違いで大変さはあると思いますが、やり甲斐はありますので、自信と自覚を持って頑張っていただきたい。支所社員の大きな力になってくれるものと期待しております。
民間と行政が協力して登記処理することに依り、お互いの負担軽減と処理期間の短縮が出来る事案があり、発注担当者にその旨を説明にあがったところ、単独処理にかかる負担が大きいため発注を断念する予定であったものを受注することが出来ました。このような事案に類似する情報を社員の皆様から協会へ提供していただき、行政機関へ提案して協会社員の結束を示すと共に受注につながればと思います。
以下平成１４年６月以降の会議のご報告をいたします。
【会議の報告】
- 第7回理事会 平成14年6月14日(金) 午前11時
議題- 会計処理規則の一部改正について
- 地図整備作業について
- 総会準備について
- 全公連総会について
- 日調連東北ブロック協議会総会について
- 成果物納品用ファイル等の購入について
- 広報用品の購入ついて
- パソコンの購入ついて
- 仙台支所組織編成について
- 比例会費について
- 事務局職員の賞与について
- 次回理事会について
- 職員録の購入について
- 会計処理規則の一部改正について
- 第1回理事会 平成14年7月19日(金) 午前11時
議題- 役員選任規則第4条被選任候補者について
- 総会準備について
- 選考委員会の開催について
- 比例会費検討委員会の組成について
- 司法書士協会からの受託業務の公平配分の協力願い文書について
- 第18期通常総会 平成14年9月6日(金) 午後2時
議題-
第１号議案 第18期事業報告承認の件
第２号議案 第18期収支決算報告承認の件
第３号議案 会計処理規則の一部改正承認の件
第４号議案 第１９期事業計画案審議の件
第５号議案 第１９期収支予算案審議の件
第６号議案 全役員任期満了に伴う役員改選の件
- 第2回理事会 平成14年9月6日(金) 4時45分（総会終了後）
議題- 理事長の選任について
- 第3回理事会 平成14年9月13日(金) 午前11時
議題- 副理事長の選任について(定款第13条2項)
- 常務理事の選任について(定款第13条2項)
- 支所長任命について(支所設置規則第４条2項)
- 調査委員の任命について(業務処理規則第19条2項 8人以上10人以内)
- 役員業務分掌について（業務処理規則第４条2項）
- 新役員の保険加入について
- 相談役の委嘱について
- 退職金の支払いについて
- 事務引継ぎについて
- 比例会費検討委員会について
- 職業賠償責任保険団体契約の更新について
- 第１８期通常総会の反省
- 役員変更登記について
- 総会の議長、議事録署名人、書記への謝礼について
- 東公連総会のオブザーバー出席について
- 衆議院議員市川一朗報告会について
- 神奈川県土地家屋調査士会主催研修会参加について
- カメラの買い替えについて
- 理事の当番制について
- 次回理事会について
- 第3回理事会 平成14年11月8日(金) 午前11時
議題- 全公連理事長会議について
- 日調連東北ブロック協議会担当者会同について
- 鹿児島協会の視察について
- 司法書士協会との協議会について
- 会費等検討委員の委嘱について
- 調査委員の委嘱について
- 各部予算額提示について
- 上飯田地区17条地図修正について
- 各支所訪問について
- 塩釜支所の仮払い金について
- 東北財務局への業者登録について
- 小松、日下理事入院見舞いについて
- 宮城青調会創立30周年記念式典並びに祝賀会について
- 事務局職員の賞与について
- 次回理事会について