総務部からの報告

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総務部長　小澤正徳

　新たな年を迎え当協会も更なる飛躍の年とすべく、協会事務所内に閲覧室を設け協会が備えている図書並びに資料及び特殊な業務の成果簿写し等を気軽に閲覧できるよう２月末位を目途に設置する予定です。また、この場所には自由に話せる談話室的役割も持たせますので、社員同士や事務局職員とのコミュニケーションの場としてもご活用していただきたいと思います。午後には理事が常駐しますので、協会に対するご意見、業務処理に関する相談等ができます。
　閲覧室といっても事務局内の一部であるものですから、さほどの広さはありません。社員の皆様が一度においでになると入りきれないので、その際にはご容赦をお願いいたします。
　協会は公益法人であることはいうまでもありませんが、受託業務が発生しないと協会は成立していきません。
　業務の受注推進のため、総務・業務・経理・広報の四部制として早一年が過ぎ、今年は成果が表れてくるものと思います。平成１３年７月１日から平成１３年１１月末日までの会務についてご報告いたします。

【会議の報告】

第1回理事会　平成13年7月11日(金)　午前11時議題
1. 第１７期通常総会準備について
2. 役員報酬の一部改正について
3. 選考委員会からの要望書について
第2回理事会　平成13年8月3日(金)　午前11時議題
1. 第１７期通常総会準備　
2. 質問状について
3. インターネット専用線の変更について
4. 東公連総会及び地籍調査事業研修会について
第17期通常総会　平成13年9月7日
第3回理事会　平成13年10月19日(金)　午前11時議題
1. 全公連理事長会議出席者について
2. 宮城県北部ブロック土木事務所用地担当職員研修会への講師派遣について
3. コピー機の入れ替えについて
4. 第１７期通常総会の指摘事項について
5. 法務局との登記事務打合せについて
6. 法務省文書「インターネットによる公益法人ディスクロージャーについて」　　
7. 東公連理事長会議について
8. 次回理事会について
9. 図書の購入について
東公連第14回通常総会　平成13年10月4日(木)　午後1時
報告
1. 第13期会務報告
2. 第13期収支決算報告
議案
1. 総会担当会への準備補助金の拠出について
2. 次回担当会の確認の件
東公連理事長懇談会平成13年10月5日（金）午前9時
東公連理事長会議平成13年10月26日（金）午後1時
地籍調査事業研修会　平成13年10月5日（金）午後1時

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