業務部からの報告
業務部長 鈴 木 洋 一
＜代位分筆嘱託登記における代位原因証明情報の取り扱いの統一について＞
- 代位分筆嘱託登記における代位原因証明情報の取扱いの統一について
宮城公嘱協会が取扱う代位分筆嘱託登記の代位原因証明情報として、-
ア．「登記原因証明情報」
イ．「登記承諾書」
ウ．「印鑑証明書」
なお、ア．とイ．については、「登記原因証明情報兼登記承諾書」として便宜一用紙で作成しても良いとする取扱いには変更はありません。（平成１７年４月１５日に当協会が発行した、改正不動産登記法Ｑ＆Ａ（以下「Ｑ＆Ａ」という）の２７を参照下さい） - 経緯について
９月１３日に、標記について仙台法務局から当協会に照会があり、当協会の社員から申請された代位分筆登記の代位原因証明情報として「登記承諾書」だけを添付してなされているものがあるが、代位原因証明情報（代位原因を証する書面）としては、「登記原因証明情報」と「登記承諾書」の両方が必要であるとのことでした。
仙台法務局としては当面の経過措置として、改正法施行前に官公署において取扱われた事件については「登記承諾書」だけの添付提出だけでもよいとしてきたものであり、改正法施行後に取り扱われたものについては当然に新不動産登記法が適用となるので、代位分筆登記における代位原因証明情報（代位原因を証する書面）としては、「登記原因証明情報」と「登記承諾書」の両方が必要であるとのご指導を受けたものです。
また、Ｑ＆Ａ作成当時から仙台法務局からは、「印鑑証明書」は分筆登記の法定添付書面ではないが、参考資料として添付するよう協力要請もなされているところです。 従って、今後の取扱いとしましては「登記原因証明情報」「登記承諾書」「印鑑証明書」の３点を提出し、いずれも司法書士が行う権利の登記に引継ぐために原本還付請求することで当協会の取扱いを統一することにしたものです。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 - 参考資料として「改正不動産登記法Ｑ＆Ａ」の参照をお願いします。
詳細につきましては、お手数でも当協会が平成１７年４月１５日付で発行した「改正不動産登記法Ｑ＆Ａ」の、Ｐ５のＱ＆Ａ２６及びＰ６のＱ＆Ａ２７とＰ１４、Ｐ１５の「登記原因証明情報兼登記承諾書」の書式例を参考にして頂ければ幸いです。
なお「登記原因証明情報兼登記承諾書」書式例の末尾注釈に記載の（乙）の押印は、権利の登記で「印鑑証明書」を提出する必要があることから当然に（乙）の「実印」での押印が必要となりますのでご留意下さるようお願いします。業務受託内容
平成18年5月から平成18年10月まで発注官公庁 業務の内容 件数 国 東北地方整備局仙台河川国道事務所 嘱託登記 29 〃 北上川下流河川事務所 嘱託登記 17 〃 塩釜港湾・空港整備事務所 嘱託登記 1 計 47 県 宮城県総務部 調査測量、嘱託登記 6 宮城県土木部住宅課 調査測量・嘱託登記 2 宮城県警察本部 調査測量・嘱託登記 3 宮城県仙台土木事務所 調査測量・嘱託登記 1 宮城県栗原土木事務所 調査測量、嘱託登記 2 宮城県石巻土木事務所 調査測量・嘱託登記 1 宮城県大崎地方振興事務所 調査測量・嘱託登記 1 計 16 仙
台
市仙台市財政局 嘱託登記 57 仙台市建設局 調査測量・嘱託登記 24 仙台市環境局 調査測量・嘱託登記 1 仙台市都市整備局 調査測量・嘱託登記 1 仙台市経済局 調査測量・嘱託登記 2 仙台市教育局 調査測量・嘱託登記 3 仙台市水道局 嘱託登記 1 仙台市消防局 嘱託登記 2 仙台市交通局 嘱託登記 4 青葉区役所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 11 宮城総合支所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 1 宮城野区役所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 7 若林区役所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 9 太白区役所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 12 泉区役所 狭あい道路・調査測量・嘱託登記 22 計 157 市
町
村岩沼市 調査測量、嘱託登記 4 登米市 調査測量、嘱託登記 1 石巻市 立会い業務、嘱託登記 62 東松島市 調査測量、嘱託登記 19 塩釜市 狭あい道路・土地測量・嘱託登記 20 多賀城市 狭あい道路・土地測量・嘱託登記 5 山元町 調査測量、嘱託登記 1 富谷町 調査測量、嘱託登記 1 大郷町 調査測量、嘱託登記 1 加美町 調査測量、嘱託登記 3 色麻町 調査測量、嘱託登記 2 涌谷町 調査測量、嘱託登記 1 女川町 調査測量、嘱託登記 9 計 129 公
団
・
公
社
他仙台市土地開発公社 嘱託登記 9 宮城県住宅供給公社 嘱託登記 1 日本郵政公社 建物登記 1 東北大学 嘱託登記 7 年金･健康保険福祉施設整理機構 調査測量、嘱託登記 6 石巻市南境土地区画整理組合 1 計 25 合計 374