総務部からの報告
総務部長 酒井 拓
目に青葉が染みる清々しい季節を迎えました。第21期通常総会まで4ヶ月余。
今、総務部として取り組んでいることは、4月1日から施行された『個人情報保護法』に対応した協会内の文書(情報)管理・整理です。4月20日に第1回文書整理・管理プロジェクト会議を開催しました。会議の位置づけは、今後のオンライン登記申請をはじめ、行政手続きの電子化e-japan国家戦略が、あらゆる分野に浸透し、PCやネットワークのIT技術を駆使した電子化の流れが益々加速される中で、協会が蓄積してきた知的財産を含め、文書(情報)管理をいかに構築していくかということです。デジタル社会において、企業経営者の考えるべきことは、情報セキュリティー、個人情報保護、ソフトウェア資産の管理を如何に行い、活用するかがキーワードだという記事を見ました。これを怠ると、企業として相当のダメージとリスクを背負うということになります。
大変な作業になりますが、将来の協会のあり方も見据えて、一歩一歩前進させなければならないと考えています。
以下平成17年1月以降の会議のご報告をします。
【会議の報告】
- 第4回理事会 平成16年11月19日(金)午前11時
議題- 故渋谷副理事長の後任人事について
- 故渋谷副理事長の慶弔規則の第５条に関する支出について
- 故渋谷副理事長の退職金の支出について
- 都市再生街区基本調査及び地図整備作業の前途金について
- 17条地図作製作業の縦覧にかかる費用の負担について
- 全公連研修会の参加者の変更について
- 緊急連絡網（案）について
- 業務部ＧＰＳ購入特別部会について
- 国土交通省公共測量規定に関する研修会の準備について
- プロジェクトチームについて
- 宮城公嘱ＮＥＷＳ vol.10の発刊について
- 役員の変更登記について
- 年末年始の挨拶の取り組みについて
- 協会内の図書の充実について
- 第１回調査委員会の開催について
- 社員の入会について
- 調査士会館の外看板の書換えについて
- 事務局職員の賞与について
- 新役員の保険について
- 東公連関係
- 次回理事会について
- 第5回理事会 平成17年1月13日(木)午前11時
議題- 役員の保険加入について
- プロジェクトチームの立ち上げについて
- 東北地方整備局主催講演会について
- 業者登録について
- 国土交通省公共測量作業規程に基づく基準点の研修について
- 業務部ＧＰＳ購入特別部会からの報告について
- 社員のホームページ提供について
- 役員選考規則の見直しについて
- 法第１７条委員会の設置について要望
- 東公連理事長会について
- 次回理事会について
- 第6回理事会 平成17年3月11日(金)午前11時
議題- １月２２・２３調査士会主催国土交通省測量作業規程に基づく基準点測量研修会の会計報告について
- 業務部ＧＰＳ購入特別部会からの報告について
- ＧＰＳプロジェクトチームの第１回会議開催及び技術研修と運営方針について
- 平成１７年度（旧）法第１７条地図作製作業の見積について
- 平成１７年度地図整備作業について
- 登記申請書Ａ4横書き標準化の実施時期等について
- 北上川下流河川事務所照会に関する引照点測量報酬の回答書について
- 役員選任規則の一部改正について
- 平成１７年度全公連顕彰規定による推薦について
- 業務上災害補償障害保険（社員・事務局対象）の加入について
- 社員の入会について
- 次回理事会について
- 東公連理事長会議 平成17年1月19日(水) 午後1時30分
議題- 役員改選（全公連理事の推薦）について
- 東北農政局一般競争（指名競争）参加資格審査申請について
- 幹事の交代について
- 消費税について